學會Excel高效數據處理與分析：掌握數據透視表創建、多維分組分析、動態看板搭建等技巧，能快速整合多源數據并可視化呈現；

掌握PPT專業設計與智能創作：學會用金字塔結構梳理邏輯、三色法則優化視覺呈現，能獨立制作邏輯清晰、視覺專業的演示文稿；掌握AI生成PPT、關鍵詞提煉轉圖表、數字人匯報等進階技能，提升匯報效率與專業度。

學會Word文檔高效編輯與智能應用：掌握中文大寫金額快速輸入、郵件合并批量處理、修訂追蹤等實用技巧，輕松應對合同、公文等文檔編輯；學會用AI生成合規公文、解析合同風險、撰寫危機公關聲明，顯著提升文檔處理效率與質量。

掌握AI賦能的全場景辦公技巧：學會將AI工具深度融入Excel、PPT、Word的工作流，解決公式記憶難、內容創作慢、文檔處理繁等痛點，實現從數據處理到匯報演示、文檔撰寫的全流程效率提升；

第一板塊：Excel

第一講：Excel數據處理與可視化實戰——從透視分析到動態看板的落地方法

導入：Excel案例展示

互動：5分鐘頭腦風暴內寫出5個想解決的Excel問題

一、數據透視表基礎與規范

1. 透視表創建流程與避坑指南

實操演練：銷售匯總表快速構建

2. 核心功能區域解析

1）字段布局（行/列/值/篩選區）

2）值區域統計方式切換（求和/計數/平均值）

3）篩選器的高級應用場景

二、多維分析與智能分組

1. 自動化數據組合

1）日期智能分組（日/周/月/季度/年）

2）數值區間分組（薪資段/年齡層）

3）文本字段自定義組合（地區合并/產品分類）

2. 層級數據透視技巧

1）多級展開與折疊視圖

2）匯總數據占比顯示（行總計/列總計）

小技巧：兩組數據快速對比差異

三、深度趨勢分析與計算

1. 動態統計方式應用

1）基礎統計（求和/平均/計數）

2）排序策略（升序/降序/自定義排序）

2. 高級趨勢計算

1）時間維度分析（同比/環比/循環比）

2）自定義計算字段（增長率/業績完成率）

3）雙指標顯示（數值+百分比同屏呈現）

四、數據篩選與業務洞察

1. 多維度業務分析實戰

1）部門薪資結構與總額分布

2）企業年齡/職級結構可視化

3）崗位薪酬水平橫向對比

2. 交互式分析工具

1）切片器創建與多表聯動

2）日程表實現動態時段篩選

五、報表輸出與可視化提升

1. 四步美化法則

第一步：布局優化（標題/行列標簽）

第二步：樣式模板應用

第三步：數據條/色階增強可讀性

第四步：空值/錯誤值處理

2. 動態看板搭建

——數據透視表+圖表聯動

小技巧：工資條批量添加表頭與空行

案例+實戰演練：銷售分析看板開發

——貿易公司年度報表制作

1）多源數據整合清洗

2）構建多維度分析體系（區域/產品/時間）

3）關鍵指標看板搭建（增長率/目標達成率）

4）自動化數據更新機制

練習：

1）人力資源薪酬分析

2）企業銷售業績診斷報告

第二講：Excel公式與函數精解——數據運算的規范操作與實用技巧

一、效率與數據規范

討論+練習：如何智能拆分

討論+練習：如何轉置行列

——10大數據類型

1. 自定義格式數據類型設置

2. 數據類型出錯常見的處理方法

3. 數據有效性，提前排除數據中的異類

1）設置整數數據有效性

2）文本長度數據有效性

3）序列數據有效性

二、單元格的多種引用方式

1. 相對引用——A1

2. 絕對引用——$A$1

3. 列絕對引用——$A1

4. 行絕對引用——A$1

三、數據安全保護，給你的表格上把鎖

1. 僅允許用戶編輯指定內容

2. 防止他人對工作表的增刪

3. 對整個工作簿加密保護

第三講：AI賦能Excel——智能分析與實戰問題解決指南

1. Excel復雜公式記不??？——自然語言轉函數代碼

重點：解決復雜函數記憶與應用難題

技巧：精準定位表格+自然語言轉公式錯誤調試

2. 訂單忘記付款？——智能催收郵件生成

重點：Excel聯動Outlook發催收郵件

技巧：自動化篩選相關客戶+自動發提醒郵件

3. Deepseek優化產品組合，提升企業盈利能力

重點：可視化，數據洞察，分析模型，識別高貢獻產品

工具：使用波士頓矩陣分析框架

案例：某汽車公司，使用AI優化產品組合

實戰演練：用Deepseek生成可視化的分析報告

4. Excel高級功能

1）獲取美股股票實時價格、換手率

2）獲取實時美股上市公司信息（員工人數，地址）

3）貨幣實時匯率

第二板塊：PPT

第一講：PPT設計思維與邏輯呈現——做出專業演示文稿的核心方法

一、明確核心目標

1. 3W定位法

1）Why：明確目的（匯報/教學/路演）

2）Who：分析觀眾角色（高管/技術團隊/學生）

3）What：確定關鍵信息（1條核心結論+3個關鍵點）

2. 信息極簡原則

用「電梯測試」檢驗：15秒說清本頁內容

二、厘清架構（邏輯＞美觀）

1. 金字塔結構

——結論先行→分論點→數據/案例支撐

工具：SCQA模型（情境-沖突-問題-答案）構建故事線

2. 視覺動線設計

——F型/Z型閱讀規律布局

三、視覺降噪技巧

1. 三色法則

——主色（品牌色）+輔色（1種）+中性色（黑白灰）

案例：深藍（權威）+淺橙（亮點）+淺灰（背景）

2. SmartArt可視化

1）流程→遞進箭頭

2）對比→矩陣表格

3）數據→折線/柱狀組合圖

3. 字體組合方案

四、高階技巧：提升專業度

1. 數據圖表優化

——折線圖突出趨勢點（圓圈標注+數值標簽）

——餅圖不超過5個分區，用同色系深淺區分

2. 動態設計原則

——轉場動畫只用「平滑」「淡入」

——復雜流程分步出現（點擊觸發，非自動播放）

3. 視覺錨點

——每頁設置1個視覺焦點（關鍵數據/模型圖示）

——使用「視線引導」箭頭/人物目光指向重點

第二講：AI賦能PPT高效匯報——從智能生成到數字人演示的實操技巧

一、智能PPT生成——突破創作瓶頸

重點：解決邏輯斷裂、數據缺失導致的創作停滯

技巧：內容斷層智能填充+信息密度精準調控+演講劇本自動化

——萬字報告→精要PPT：信息提取術

實操演練：寫一個工作總結PPT

二、PPT頁面文字太多——關鍵詞提煉呈現

重點：提取關鍵信息，增加可信度

技巧：AI萃取主題和關鍵信息+視覺化呈現+交互增強

實操演練：1分鐘把文字轉成圖表

三、數字人匯報——7*24小時智能演示

重點：降低真人出鏡成本與時間限制

實操演練：做一個數字人講解視頻

四、高轉化會議邀請設計——增強個性化

重點：提升參會率，激發參會興趣

五、智能會議——語音轉紀要+行動項追蹤

重點：解放人工記錄成本，確保行動項落地

技巧：

1）語音轉紀要：上傳錄音→自動生成討論脈絡圖

2）任務追蹤器：自動提取"TODO項"→分配責任人

3）區分發言人身份（領導/技術/反對者）→標注關鍵立場

實操演練：會議AI落地

1）寫一個PPT

2）制作會議海報

3）制作個性化會議通知

4）寫一個吸引人的開場故事

第三板塊：WORD

第一講：Word高效編輯實戰——解決文檔處理常見問題的實用技巧

小測試：讓人頭痛的文檔=常見問題

一、如何WORD文檔中快速輸入中文大寫金額？

重點：V模式輸入法

1. 輸入法切換方法

2. 使用V模式輸入法

3. 快速切換中文大寫金額

二、如插入簽名和公章？

重點：圖片摳圖插入

1. 圖片摳圖

2. 設置文本環繞

三、如何一眼看出合同哪些地方被修改？

重點：審閱比較

1. 打開審閱比較功能

2. 找到原文檔和修訂文檔

3. 查看結果

四、如快速發100張邀請函？

重點：郵件合并

1. 準備數據源

2. 準備模版

3. 插入數據域

4. 郵件合并

五、手寫編號不能自動更新怎么辦？

重點：矩陣式刪除+編號功能

1. Alt+鼠標選擇需要刪除的手寫編號

2. 使用自動編號功能

第二講：AI賦能Word專業寫作——公文、合同與分析報告的高效產出法

一、公文自動化：1分鐘生成政府/企業文書

重點：格式合規性、權威語氣生成、政策術語庫調用

技巧：政策文件關鍵詞鎖定技術+自動潤色，思想高度提升技巧

公文寫作邏輯：是什么，為什么，怎么做？

二、行業極速洞察：分析一個行業只需5分鐘

重點：市場競爭格局、技術迭代路徑、供應鏈風險

技巧：篩選可信來源

麥肯錫工作法：SWOT模型/【波特五力】/【PEST分析】

實操演練：5分鐘摸清一家公司

三、危機公關：輿情響應與聲明撰寫（案例解析）

重點：責任定性與情感安撫的平衡、法律風險規避

技巧：評估事件性質，提出撰寫意見+根據反饋快速撰寫公關文案控制輿情

案例：寶馬冰淇淋事件AI重構方案對比

四、合同精讀與生成：法律條款解析引擎

重點：風險條款識別、履約節點可視化、自動修訂建議

技巧：評估風險點識別潛在問題+撰寫有利條款

實操演練：撰寫一個勞務合同