系統(tǒng)學(xué)習(xí)本課程，可實現(xiàn)：

●樹立依法依規(guī)管理檔案和與時俱進的新思維。學(xué)習(xí)解析新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標準，建立正確的數(shù)字化管理檔案和與時俱進管理檔案的新思維，提高 檔案管理的高度和視野，夯實規(guī)范管理和創(chuàng)新實踐的基礎(chǔ)。

●掌握企業(yè)檔案管理的各項標準和規(guī)定。夯實企業(yè)檔案規(guī)范管理和高效管理和與時俱進的基礎(chǔ)；

●掌握企業(yè)檔案管理科學(xué)分類和規(guī)范操作。包括管理類（文書）、運營、生產(chǎn)制造、設(shè)備資產(chǎn)、科研、業(yè)務(wù)市場營銷、客戶、合同、質(zhì)量管理、人事、會計、工程、環(huán)境保護、職業(yè)健康等所有檔案的科學(xué)規(guī)范專業(yè)化分類，學(xué)會構(gòu)建本企業(yè)檔案分類方案、標準。快速提高 檔案規(guī)范水平和規(guī)范應(yīng)用服務(wù)基礎(chǔ)；

●掌握各類檔案歸檔整理立卷的規(guī)范化操作。包括各種歸檔資料的收集鑒別、整理分類、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應(yīng)用、鑒定銷毀、總結(jié)改進的全流程全生命周期的相關(guān)標準規(guī)范方法，提高 檔案管理的規(guī)范水平，夯實各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)；

●掌握檔案的保管應(yīng)用規(guī)范化操作。包括入庫排柜、保管保護、查閱使用管控，為夯實知識化服務(wù)與應(yīng)用效率夯實基礎(chǔ)；

●學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)要務(wù)。包括紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、數(shù)字化國標管理落地實操及檔案安全管控要領(lǐng)，軟件系統(tǒng)的構(gòu)建規(guī)劃和選配，為建立與時俱進的數(shù)字化企業(yè)檔案管理系統(tǒng)夯實基礎(chǔ)。

●掌握構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和業(yè)務(wù)規(guī)范及操作標準。通過2天系統(tǒng)學(xué)習(xí)，快速提升學(xué)員專業(yè)知識和政策法規(guī)標準落地水平，賦能業(yè)務(wù)技能和能力。學(xué)會為所在公司建立專業(yè)、規(guī)范和高效的檔案管理系統(tǒng)和制度體系！

引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析

第一篇：新時勢與專業(yè)原理理念篇

第一講、AI智能化時代檔案管理新趨勢新國策新挑戰(zhàn)新理念

1.1AI智能化時代企業(yè)管理新模式新特點新認識

1.2檔案在企業(yè)創(chuàng)造價值中的價值和定位

---企業(yè)價值創(chuàng)造過程檔案與企業(yè)知識經(jīng)驗的關(guān)系及管理本質(zhì)

1.3檔案管理的新形勢、新國策、新挑戰(zhàn)---新《檔案法》《發(fā)展綱要》、新技術(shù)應(yīng)用

1.4企業(yè)檔案管理的法定責任與角色定位與任務(wù)

案例分享：

1）AI時代管理的特征互動 

2）價值鏈中的企業(yè)知識分布與檔案識別

3）新法規(guī)新相關(guān)國策解讀分享

第二講、AI時代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點、內(nèi)容范圍與目的作用

2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的基本類型及特征

2.5AI+時代的企業(yè)檔案管理發(fā)展新趨勢

案例互動：

1）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值  

2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動

第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其新技術(shù)歸檔識別

3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點

3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別

1）企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點識別

2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節(jié)點識別

3）其他外來檔案歸檔節(jié)點識別

3.3如何利用AI+新技術(shù)識別歸檔資料？

案例與互動：

1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別 

2）AI+新技術(shù)識別檔案價值案例

第四講、基于AI+數(shù)字化的企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)構(gòu)建要領(lǐng)

4.1企業(yè)檔案管理最新國標全面解讀及科學(xué)落地的規(guī)則

4.2企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標準構(gòu)建及方案編制

4.3檔案數(shù)字化編碼標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動：

1）企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范標準數(shù)字化方案表 

2）數(shù)字化編碼案例分享

第二篇：全流程規(guī)范實務(wù)篇

第五講、歸檔資料的收集鑒別、分類整理、組件組卷操作指引

5.1檔案與文件資料的區(qū)別、檔案件與卷、全宗、卷宗的定義及其關(guān)系

5.2歸檔資料的收集與識別、分類整理

5.3檔案成卷及歸檔資料的組件和組卷

5.4案卷內(nèi)歸檔資料的排列編頁

案例互動：

1）歸檔資料的收集識別  

2）件與卷的關(guān)系互動

第六講、檔案的立卷與檔號編制及數(shù)字化編碼標識指引

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的目的與意義

6.2檔案立卷的原則和方法及操作要領(lǐng)

6.3案卷的檔號章編制與數(shù)字化編碼標識創(chuàng)新---條碼等新技術(shù)的應(yīng)用

6.4案卷的整理五步法及裝訂標準及操作要領(lǐng)

案例互動：

1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 

2）整理五步法  

3）案卷數(shù)字化編碼標識案例

第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)

7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)

7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)

案例互動：

1）著錄目錄表  

2）排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理

8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術(shù)參數(shù)

8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求

8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)

8.4檔案庫建設(shè)規(guī)技術(shù)參數(shù)及注意事項

8.5檔案庫房的“十防”措施的常態(tài)化管理檢查技巧

案例與互動：

1）“三鐵三室十防”

2）相關(guān)國標行標規(guī)定解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應(yīng)用與鑒定銷毀

9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)

9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)

9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動：

1）檔案的保管維護制度范例 

2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：專項檔案實務(wù)篇

第十講、人事檔案規(guī)范化管理實務(wù)精要

---中組部新條例及相關(guān)政策執(zhí)行解析

10.1人事檔案管理系列政策解讀

10.2人事檔案的歸檔資料范圍與分類標準規(guī)定

10.3人事檔案的立檔與組卷立卷要領(lǐng)

10.4人事檔案案卷的數(shù)字化編碼標識規(guī)則構(gòu)建（電子化目錄庫構(gòu)建）

10.5人事檔案的著錄歸檔、保管

10.6人事檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與社會化管理

10.7人事檔案的專項審核與問題處理政策解讀析

案例互動：

1）人事歸檔檔案資料分類  

2）最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀

第十一講、工程項目及科技檔案規(guī)范化管理實務(wù)精要

---GB/T50328國標及科技檔案相關(guān)規(guī)范落地執(zhí)行解析

11.1工程項目檔案和科技檔案的定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用

11.2工程項目檔案和科技檔案管理最新國標及相關(guān)標準解讀與落地要求

11.3工程項目檔案的管理責任關(guān)系與職責界定

11.4工程項目檔案的組卷立卷方法和著錄及數(shù)字化編碼標識

11.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料（報建、設(shè)計、成本）管控要領(lǐng)

11.6工程項目檔案的驗收、移交入館及注意事項---最新國標相關(guān)規(guī)范解讀

11.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施

案例分享：

1）工程檔案最新國標GBT50328和科技檔案管理規(guī)定解讀

2）工程檔案和科技檔案歸檔資料形成特點和節(jié)點識別

3）影響工程預(yù)結(jié)算的資料識別

第十二講、職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理實務(wù)精要

---《職業(yè)健康防治法》和《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》落地執(zhí)行解析

12.1職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的新法規(guī)及違反管理的行政處罰

12.2何謂職業(yè)衛(wèi)生檔案？有何特點和作用及意義

12.3職業(yè)衛(wèi)生檔案建立的依據(jù)、原則及歸檔要求

12.4職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容及其構(gòu)成

12.5職業(yè)衛(wèi)生檔案六大內(nèi)容規(guī)范要求實操指引

12.6職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)范化組卷立卷實操指引

案例互動：1）《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》（安健〔2013〕171號）解讀

第四篇：電子化數(shù)字化篇

第十三講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)概述

13.1我國檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)發(fā)展回顧與展望

13.2企業(yè)檔案管理信息化數(shù)字化及其建設(shè)核心內(nèi)容概述

13.3企業(yè)檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)的新政新規(guī)解讀

1、電子檔案國標GBT18894解讀

2、電子檔案管理辦法解讀

互動與案例：

1）檔案信息化數(shù)字化建設(shè)相關(guān)政策法規(guī)解讀 

2）企業(yè)檔案數(shù)字化新規(guī)列表

第十四講、檔案電子化數(shù)智化相關(guān)法規(guī)與國標解讀

14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？

14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程

14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法----數(shù)字檔案室建設(shè)

14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標準解讀

互動與案例：

1）國家相關(guān)規(guī)范標準（“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”）解解讀

2）企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)標桿經(jīng)驗分享

第十五講、企業(yè)檔案數(shù)智化建設(shè)與AI+新技術(shù)應(yīng)用要務(wù)

15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化

15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化

15.3電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀

15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵點

15.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范指引與安全管控

互動與案例：

1）“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”落地解讀   

2）電子檔案相關(guān)規(guī)定標準解讀

第五篇：制度創(chuàng)新篇

第十六講、基于新技術(shù)應(yīng)用及高效能的企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范與制度創(chuàng)新

16.1企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范與管理目標提取及KPI頂層設(shè)計

16.2檔案管理與業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及流程圖編制要領(lǐng)

16.3企業(yè)檔案管理全流程管控模式與責任架構(gòu)設(shè)計

案例互動： 

1）企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范規(guī)劃與管理目標設(shè)計 

2）可視化全流程范例

第十七講、基于數(shù)字化的檔案管理全流規(guī)范程操作標準與管控構(gòu)建要領(lǐng)

17.1 企業(yè)檔案管理全流程規(guī)范化操作標準與管控節(jié)點設(shè)計要領(lǐng)

17.2 企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)

案例互動： 

檔案管理全流程步驟和操作標準范例、創(chuàng)新制度模板分享

Q&A：學(xué)員問題解答

結(jié)語：企業(yè)檔案管理是一門綜合多領(lǐng)域?qū)I(yè)內(nèi)容的管理實踐的學(xué)問，更是一套企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源管理的科學(xué)工具方法論。本課程將幫助您修煉成為優(yōu)秀專業(yè)的檔案管理專家，為您成為企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源管理專家賦能！

上海威才咨詢資深培訓(xùn)講師：博文（Bowen）老師

◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學(xué)碩士、金牌講師；

◎世界500強企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家；

◎有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019智庫專家資深管理專家。

咨詢項目背景：

具有政府機關(guān)、國企股份制改革經(jīng)驗工作經(jīng)驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)消費品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。

主要課程系列：

☆固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財管理☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列 ☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產(chǎn)綜合管理與保密風控系列（10年）☆公文文書寫作規(guī)范與技巧（內(nèi)訓(xùn)和公開課已18年）

工作背景：

有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，包括：新IPC 集團（ IT制造、地產(chǎn)）、ES集團（地產(chǎn)）、物科技（港上市）、PTS 集團（臺上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任兼任集團下屬物業(yè)公司總經(jīng)理6年。

管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產(chǎn)、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產(chǎn)、深保利、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、內(nèi)蒙商行、惠州燃氣、卓寶、中國安防、北方電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達、中大、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿(mào)、深農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、浙江移動、西部機場、徐工、華達地產(chǎn)、津村藥業(yè)、桂林移動、海印、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯(lián)想、深聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、準能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團、新界泵業(yè)、永高、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房、藍天集團、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯(lián)通、京煤集團、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產(chǎn)、廣西聯(lián)通、興進地產(chǎn)、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團、汾酒集團、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設(shè)計院、移動軟件、麗珠藥業(yè)、中糧生物、利口福、國微電子、協(xié)合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創(chuàng)新中心----

核心課程公開課及內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)方案：

◎精益管理系統(tǒng) ◎人力 資源 管理 體系◎ 梯隊人才建設(shè)與教育訓(xùn)練體系◎行 政文書檔案管 理及財務(wù)管理體系

授課風格：☆互動啟發(fā)，理論精講；  ☆案例分析，現(xiàn)場點評； ☆激情、實戰(zhàn)與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。